Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten bei Nutzung von sekretariat-service.de und unserer Dienstleistungen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
OSCW Office Service & Co. Working GmbH
Hugo-Heimann-Str. 37, 12353 Berlin
E-Mail: [email protected]
2. Bereitstellung der Website & Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch unseren Hosting-Provider automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies umfasst insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene URL, Referrer sowie technische Informationen zum verwendeten Browser und Betriebssystem.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen, sicheren Betrieb der Website). Die Logs werden nach maximal 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Missbrauchsverdachts benötigt werden.
4. Kontaktaufnahme & Rückrufservice
Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Anbahnung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Bewerbungen (Karriereseite)
Ihre über das Bewerbungsformular übermittelten Daten (u. a. Kontaktdaten, Lebenslauf, Angaben zur Person) verarbeiten wir ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens gemäß § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Absage gelöscht, sofern Sie keiner längeren Speicherung zugestimmt haben.
6. Empfänger & Auftragsverarbeiter
Zur Bereitstellung unserer Dienste setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister (u. a. Hosting, E-Mail-Versand, Analyse) ein. Diese verarbeiten Daten ausschließlich weisungs- gebunden auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Server stehen bevorzugt in Deutschland bzw. der Europäischen Union.
7. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf
- Auskunft (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
- Löschung (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO),
- Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu – für uns zuständig ist die Landes- beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).
8. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS- Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://" beginnt.
9. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen an der Verarbeitung dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Version steht auf dieser Seite bereit.